Termes de Référence (TdR) pour le recrutement d’un(e) consultant(e) pour élaborer et déployer une stratégie de markéting social et commercial dans le cadre de l’exécution du PPDSE

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Termes de Référence (TdR) pour le recrutement d’un(e) consultant(e) pour élaborer et déployer une stratégie de markéting social et commercial dans le cadre de l’exécution du PPDSE

 

 

TERMES DE RÉFÉRENCE DE L’ACTIVITÉ A2.5 INTITULÉE « ELABORER ET DEPLOYER UNE STRATEGIE DE MARKETING SOCIAL ET COMMERCIAL »

 

 

Table des matières

  1. Contexte et Justification. 3
  2. Rappel des objectifs du PPDSE.. 3
  3. Objectif Spécifique de la mission. 4
  4. Résultats attendus et livrables attendus. 4
  5. Méthodologie de mise en œuvre de la mission et lieu d’implantation des groupements cibles. 5
  6. Rôle et Responsabilités des Parties prenantes à l’activité. 6
  7. Mandat de la / du Consultant-e de l’étude de marché et de faisabilité technique. 7
  8. Profil de la / du Consultant-e Faisabilité. 8
  9. Durée de la mission. 9
  10. Publication. 9
  11. Soumission d’offre. 9
  12. Evaluation des offres. 10
  13. Suivi – Evaluation. 10
  14. Budget de l’activité. 11

A.   Contexte et Justification

Les organisations paysannes en l’occurrence les Groupements de Femmes (GF), mènent diverses activités génératrices de revenus pour leurs membres respectifs. Il est de notoriété que bien souvent, ces organisations ont une gouvernance à vue sans orientations claires, approximative et sans une réelle boussole. En effet, l’étude de base du PPDSE confirme cet état de fait en révélant que les GF cibles du PPDSE interviennent dans des domaines d’activités très peu diversifiés. La plupart des membres appartenant à ces GF ne se mobilisent bien souvent qu’autour des activités d’épargne, de tontine et de crédit, un secteur sensible régit par des textes de lois et de règlements spécifiques en dehors de ceux de portée générale. Cette forme d’activité dont le leitmotiv est l’amélioration des capacités d’autofinancement des membres se déroulent très souvent de façon informelle et au mépris des dispositions législatives et règlementaires. A côté de cette activité qui semble être la panacée en milieu rural, la ligne de base du PPDSE révèle aussi qu’au deuxième rang des domaines d’activité occupant principalement les GF, figure dans des proportions identiques, le maraichage / la savonnerie puis la transformation agroalimentaire.

Par ailleurs, la ligne de base révèle aussi que la majorité de ces GF ont des capacités techniques et de gouvernance assez faibles ayant des impacts sensibles sur leur productivité. Mieux, la plupart de ces GF pour la plupart, en matière de communication et de commercialisation, ne disposent d’aucune stratégie en matière de communication et de commercialisation.

La convergence des facteurs susmentionnés hypothèque malheureusement la survie, la professionnalisation et la durabilité des activités de ces GF et par conséquent, l’autonomisation socio-économique des femmes membres d’organisations paysannes.

En synergie d’action avec la Fondation Anesvad et en adéquation avec leurs plans stratégiques respectifs, le Réseau WiLDAF/FeDDAF-Bénin envisage à travers le PPDSE, inverser cette tendance en accompagnant les GF dans la mise en place et l’opérationnalité d’une politique sociale et commerciale appropriées. Mis en œuvre par le Réseau WiLDAF/FeDDAF-Bénin, ce projet est financé à hauteur de 77,15% par la Fondation Anesvad, de 10,51% par les bénéficiaires et 12,34% par WiLDAF/FeDDAF-Bénin.

Les présents Termes de Références (TdR) sont élaborés pour décrire les modalités pratiques de réalisation de l’activité A2.5 qui se résume à l’étude de marché et de faisabilité technique.

 

B.   Rappel des objectifs du PPDSE

La logique d’intervention du présent projet se résume ainsi qu’il suit :

  • Objectif général : Promouvoir le leadership des femmes membres d’organisations paysannes pour l’autonomisation économique et sociale et la lutte contre les MTN ;
  • Objectif spécifique : Favoriser par la professionnalisation et la diversification des AGR[1], les droits sociaux et économiques des membres de groupements de femmes dans deux (02) arrondissements de la commune de Zè ;
  • Résultats attendus (R) :
  • R01- Les capacités techniques et organisationnelles de huit (08) Groupements de Femmes (GF) de la commune de Zè sont renforcées ;
  • R02- Les capacités économiques de huit (08) groupements de femmes de la commune de Zè sont renforcées à travers la mise en œuvre des AGR collectives au profit de leurs membres respectifs ;
  • R03- Les femmes connaissent leurs droits, les mettent en œuvre et améliorent leur leadership pour la lutte contre les VSBG[2] et les MTN[3].

 

C.   Objectif Spécifique de la mission

L’objectif spécifique de la présente mission consiste à réaliser l’étude de marché et de faisabilité technique au profit des groupements bénéficiaires du PPDSE afin de rentabiliser et de diversifier leurs activités génératrices de revenu.
En d’autres termes, il s’agit pour la / le Consultant-e de faire :
  • une étude de marché en lien avec les activités que mènent ou envisagent de mener les GF bénéficiaires du PPDSE ainsi que les activités porteuses de plus-value en lien avec la logique du PPDSE et susceptibles de favoriser l’autonomisation socio-économique des femmes membres de groupements ;
  • une étude de faisabilité technique mettant en évidence les capacités techniques / technologiques, organisationnelles, informationnelles, financières, humaines, etc. les itinéraires techniques, la gestion des déchets, le conditionnement ou la mise en emballage de produit, et tous autres facteurs susceptibles d’améliorer la productivité, la production et la rentabilité des AGR cibles ;
  • la proposition d’une stratégie de marketing social et commercial assortie des ressources subséquentes pour accroitre la visibilité et la part de marché des groupements de femmes bénéficiaires du PPDSE.

 

D.   Résultats attendus et livrables attendus

Pour atteindre l’objectif susmentionné, il est attendu d’ici au 17 avril 2021, dans le cadre de la présente mission ce qui suit :

  1. la réalisation d’une étude de marché relevant du développement de la chaine de valeur ajoutée en lien avec la transformation du manioc en farine de manioc améliorée ;
  2. la réalisation d’une étude de marché relevant du développement de la chaine de valeur ajoutée en lien avec la transformation des grains de soja en produits dérivés de premières nécessités ;
  3. la réalisation d’une étude de marché relevant du développement de la chaine de valeur ajoutée en lien avec l’élevage de volaille ;
  4. la réalisation d’une étude de marché relevant du développement de la chaine de valeur ajoutée en lien avec l’élevage de caprin ;
  5. la réalisation d’une étude de marché relevant du développement de la chaine de valeur ajoutée en lien avec l’élevage de porcin ;
  6. la réalisation d’une étude de faisabilité technique en lien avec chacun de ces axes de développement de chaine de valeur d’ici à ;
  7. la production d’un répertoire des déchets solides et liquides à générer par le développement de ces chaines de valeur assortie de proposition de mesures de type recyclage, réutilisation de déchets comme matière première (à titre indicatif et non limitatif), prenant en compte la gestion de leurs impacts sociaux et environnementaux ;
  8. la production du rapport de l’étude de marché et de faisabilité technique retraçant chacune des séquences susmentionnées et en veillant à faire des commentaires, analyses, suggestions / recommandations en lien avec les activités A2.2, A2.3, A2.4 et A1.6 du PPDSE et la facilitation de l’accès à de nouveaux marchés d’écoulement porteurs de plus – value pour les AGR des GF ;
  9. la production d’un document portant stratégie de marketing social et commercial assortie des ressources techniques / technologiques (équipements, accessoires, etc.) et financières relatives à sa mise en œuvre efficace.

 

E.   Méthodologie de mise en œuvre de la mission et lieu d’implantation des groupements cibles

La présente mission est une étude de marché et de faisabilité technique. A ce titre, la rigueur de la méthodologie et les livrables standards pour une telle mission, sont dus avec les spécificités mentionnées aux termes des présents TdR.

La méthodologie participative / interactive à visée descriptive, analytique axée d’une part, sur la collecte de données au moyen d’entretiens individualisés, de focus groups, de recueils de témoignages, de photographies, de l’évaluation du patrimoine actif et passif des groupements, de restitutions sommaires de données recueillies, etc. de partage des résultats d’enquêtes aux fins de pré-validation et de validation respectivement des rapports provisoire et final relatifs à la réalisation de l’étude de marché et de faisabilité technique.

L’équité de genre, le respect des principes d’égalité des sexes sans considération de l’opinion politique, de l’appartenance religieuse, du rang social, du sexe, de l’ethnie, etc. ainsi que la prise en compte des mesures barrières et leur respect pour la non propagation du Corona virus, constituent des impératifs auxquels les parties prenantes à la présente activité ne sauraient déroger.

Le PPDSE est mis en œuvre dans la commune de Zè et précisément dans les arrondissements de Hèkanmè et de Sèdjè-Dénou. La cartographie relative à l’implantation précise des groupements cibles objet de la présente mission, se résume comme suit :

 

Arrondissement Village / Quartier de ville Groupement cible
Sèdjè – Dénou Agbohounsou BIDOSSESSI et YONNOUTINMIN
Aguiakpa TOHOMIN NANMIN
Sèdjè – Dénou Centre AYIDJINANMIN
MAHOU LOMIN
Agodénou Coopérative GBÉNONKPO
Hèkanmè Agbata (Gbozounmè) AHIDJINANMÈ HOUNANFÈ
Hèkanmè NOUNAGNON
Togoudo ALLOHAGBÈ

 

F.   Rôle et Responsabilités des Parties prenantes à l’activité

La Fondation Anesvad, le Réseau WiLDAF/FeDDAF-Bénin, l’Unité de Gestion du PPDSE,  la / le Consultant-e Faisabilité et le Comité de Pilotage du PPDSE, constituent les parties prenantes à la mise en œuvre de cette activité. Leurs rôles et responsabilités se déclinent comme suit :

 

  • Fondation Anesvad
  • Analyser les présents TdR et donner son visa « conforme ».

 

  • Réseau WiLDAF/FeDDAF-Bénin
  • Valider les documents techniques et financiers liés à la mise en œuvre de la présente activité ;
  • Recruter la / le « Consultant-e Faisabilité » aux fins de la réalisation de l’étude de marché et de faisabilité technique en lien avec les AGR prévues par le PPDSE ;
  • Organiser une séance de cadrage avec la / le Consultant-e Faisabilité recruté-e ;
  • Autoriser le partage d’informations pertinentes à la mise en œuvre performante de la présente activité ;
  • Mettre à la disposition des autres parties prenantes les ressources subséquentes à la réalisation de l’étude de marché et de faisabilité technique ;

 

  • Unité de Gestion du PPDSE
  • Elaborer le contrat de prestation de services de la / du Consultant-e Faisabilité ;
  • Fournir la documentation nécessaire à la compréhension du PPDSE et de la mission par la / le Consultant-e ;
  • Prendre les dispositions administratives subséquentes susceptibles de faciliter la collecte des données à la / au consultant-e Faisabilité (lettre de mission) ;
  • Payer la / le Consultant-e Faisabilité suivant les modalités de rémunération retenues aux termes du contrat de prestation de services ;
  • Mobiliser les acteurs impliqués dans la pré-validation et la validation respectivement des rapports provisoire et final de l’étude de marché et de faisabilité technique ;
  • Assurer la modération des différentes séquences relatives au processus de l’étude de marché et de faisabilité technique (réunions de travail, séances de pré-validation et de validation des rapports provisoire et final de la présente étude) ;
  • Disséminer la synthèse du rapport de l’étude de marché et de faisabilité technique auprès des groupements bénéficiaires du PPDSE ;

 

  • Consultant-e Faisabilité
  • S’approprier les présents TdR ;
  • S’approprier la logique d’intervention du PPDSE ;
  • Participer personnellement à la séance de cadrage ;
  • Elaborer les outils de collecte de données primaires ;
  • Recruter les agents collecteurs de données primaires et leur faire approprier les outils d’enquête en lien avec le PPDSE ;
  • Assurer la collecte, le traitement, l’interprétation et l’analyse des données recueillies ;
  • Elaborer et transmettre le rapport provisoire de l’étude de marché et de faisabilité technique ;
  • Prendre en compte les amendements issus de la pré-validation du rapport provisoire ;
  • Transmettre au commanditaire dans le délai imparti, le rapport final de l’étude de marché et de faisabilité technique ;
  • Elaborer la synthèse du rapport final de l’étude de marché et de faisabilité technique.

 

  • Comité de Pilotage du PPDSE
  • Pré-valider le rapport provisoire relatif à la réalisation de l’étude de marché et de faisabilité ;
  • Valider le rapport final relatif à la réalisation de l’étude de marché et de faisabilité.

 

 

G.  Mandat de la / du Consultant-e de l’étude de marché et de faisabilité technique

La / le Consultant-e retenu-e s’emploiera à l’occasion de cette mission à faire :

  1. un état des lieux situationnel sur les chaines de valeur ajoutée notamment, en lien avec :
  1. la transformation du manioc en produits dérivés de premières nécessités dont la farine de manioc raffinée, le conditionnement du produit dérivé et sa mise en emballage ;
  2. la transformation des grains de soja en produits dérivés de premières nécessités, le conditionnement du produit dérivé et sa mise en emballage ;
  3. la mise en place et/ou la consolidation d’une exploitation d’élevage de volaille ;
  4. la mise en place et/ou la consolidation d’une exploitation d’élevage de caprin ;
  5. la mise en place et/ou la consolidation d’une exploitation d’élevage de porcin ;
    1. un état des lieux situationnel en termes d’infrastructures (unité de production, abris, site de travail, etc.), de matériels et autres accessoires prioritaires de production (machines, ustensiles, petits outillages, etc.)
  • un état de lieux situationnel de l’incidence des infrastructures, matériels et autres accessoires disponibles sur la production en quantité et en qualité du produit considéré par les GF ;
  1. un état des lieux situationnel sur les marchés d’écoulement porteurs de plus-values aux AGR des GF ;
  2. un état des lieux situationnels sur la liste exhaustive des principaux déchets que généreraient les différentes chaines de valeur envisagées par le PPDSE et les alternatives de leur gestion dans le respect des normes environnementales et sociales ;
  3. la compilation des données et informations dans un document portant rapport provisoire puis rapport final de réalisation de l’étude de marché et de faisabilité technique ;
  • des recommandations innovantes susceptibles de faciliter l’accès des GF aux nouveaux marchés porteurs de plus-value dans un document portant stratégie de marketing social et commercial assortie des ressources techniques / technologiques (équipements, accessoires, etc.), humaines et financières relatives à sa mise en œuvre efficace.

 

H.   Profil de la / du Consultant-e Faisabilité

Le Réseau WiLDAF/FeDDAF-Bénin attache du prix à ce que la présente mission soit effectuée par une équipe de consultant-e-s dont le profil du Chef ou de la Cheffe de mission est le suivant :

  • Etre titulaire d’un Bac + 5 en gestion de projet, planification, suivi et évaluation de programmes / projets ;
  • Justifier d’au moins sept (07) années d’expériences professionnelles pertinentes dont au moins deux (02) ans en réalisation d’étude de marché et de faisabilité technique ;
  • Comprendre les défis liés à l’autonomisation sociale, juridique et économique des femmes vulnérables ;
  • Avoir une bonne connaissance du cadre législatif et règlementaire du Bénin aussi bien au niveau central, déconcentré que décentralisé ;
  • Avoir une bonne culture en matière d’étude d’impact environnemental et social ;
  • Avoir une bonne maitrise de la problématique de l’organisation des chaines de valeur en milieu agricole ;
  • Avoir réalisé des missions similaires serait un atout.

 

I.     Durée de la mission

Le délai imparti à la réalisation de la présente étude de marché et de faisabilité technique est de quinze (15) jours ouvrés non compris la séance de cadrage, la pré-validation et la validation respectivement des rapports provisoire et définitif de l’étude.

En tout état de cause, le rapport final de l’étude de marché et de faisabilité technique devra être mis à la disposition de l’Unité de Gestion du PPDSE au plus tard le 17 avril 2021.

 

J.    Publication

Les présents TdR qui valent appel à manifestation d’intérêt, seront publiés sur le site du Réseau WiLDAF/FeDDAF-Bénin, sa page Facebook, son compte Twitter et par tous autres canaux numériques.

Les propositions d’offres techniques et financières seront reçues pendant dix (10) jours ouvrés à compter de la date de publication.

 

K.   Soumission d’offre

Le dossier complet de soumission sera reçu en version numérique à l’adresse wildafbenin@yahoo.fr avec copie à wildafbenin@gmail.com puis en version physique à déposer au siège du Réseau WiLDAF/FeDDAF-Bénin sis à Vêdokô carré 1413 au 2ème étage de l’immeuble ESGT, après la Boutique FUNAÏ en direction des feux tricolores du carrefour CICA TOYOTA, du lundi au vendredi de 9h 00 à 12h 00 et de 15h 30 à 17h 00.

Le dossier physique sera constitué en trois (03) exemplaires des offres dont un (1) original, regroupés dans une enveloppe portant la mention : « Recrutement d’une / d’un Consultant-e Faisabilité pour le PPDSE ».

La date limite de dépôt des offres est fixée au Mercredi 17 février 2021 à 17h 00 au plus tard.

Pour tous renseignements complémentaires, veuillez contacter les numéros +229 90 47 64 17 ou +229 97 19 79 31. 

 

L.   Evaluation des offres

Les offres seront évaluées de façon contradictoire d’une part, par un comité ad’ hoc à mettre en place par le Réseau WiLDAF/FeDDAF-Bénin et d’autre part, par l’équipe de représentation de la Fondation Anesvad au Bénin.

Les offres soumises seront évaluées sur la base des critères ci-après :

  • Offre technique, notée sur 77,5 points, elle comprendra les rubriques suivantes :
  • Compréhension que la / le soumissionnaire a de la mission ;
  • Description détaillée de la méthodologie à mettre en œuvre ;
  • Curriculum vitae détaillé de la / du soumissionnaire principal et ceux de ces collaboratrices / collaborateurs le cas échéant. Ce / ces CV sera / seront accompagné-s des copies du / des diplôme-s, preuves des expériences, attestations de bonne fin d’exécution ;
  • Expériences dans le domaine de l’étude et les structures de référence ;
  • Plan d’exécution de la mission (chronogramme).

 

  • Offre financière, notée sur 20 points, elle doit être détaillée et tenir compte des différentes spécifications des présents TdR ;

 

  • Présentation du dossier de soumission, notée sur 2,5 points, elle s’appréciera par rapport à la présentabilité des documents portant offre technique et financière.

 

NB : Les offres qui ne seront pas soumises dans les deux (02) versions à savoir numérique et physique, seront considérées comme incomplètes et ne seront donc pas évaluées.

 

Seul-e-s les candidat-e-s porteurs d’offres présélectionnées seront contacté-e-s pour la suite du processus de recrutement.

 

M.  Suivi – Evaluation

Sur la base du procès – verbal, une notification de sélection sera adressée à la / au consultant-e retenu-e.

L’unité de gestion et le Comité de Pilotage du PPDSE veilleront à ce que tous les livrables attendus au terme de la présente mission soient rendus disponibles par la / le consultant-e dans le délai requis.

 

[1] Activité Génératrice de Revenu

[2] Violence Sexospécifique Basée sur le Genre

[3] Maladie Tropicale Négligée